Meeting Consultant (24 u/w)

Bij ‘vergadercultuur’ heb jij een heel ander beeld dan de gemiddelde mens. Jij snapt namelijk dat vergaderen een vorm kan zijn om inspiratie en creativiteit te delen met elkaar. Dat zijn de meetings die jij mogelijk wil maken. Hoe? Nou, als Meeting Consultant bij het Amsterdam Art Center.

Waar kom je terecht?

Het Amsterdam Art Center is dé vergaderplek in Amsterdam waar de serieuze jongens in een semi-serieuze omgeving tot geweldige inzichten komen. Ja, alles is 100% strak georganiseerd, en we leveren méér dan we afspreken. Maar we doen dit alles in een informele sfeer die klanten thuis laat voelen. Gastvrij zijn is geen onderdeel van onze functieomschrijvingen, omdat het voor ons zo vanzelfsprekend is als ademen, slapen en eten.

Wat doe je dan allemaal?

Als Meeting Consultant ben jij hét aanspreekpunt voor klanten die bij ons komen vergaderen. Je maakt offertes, boekt reserveringen in en jouw nummer staat op speed dial in hun telefoon, omdat jij hun go-to person bent wanneer er vragen zijn. Klopt alles wat je met de klant hebt afgesproken? Klopt de tijd van de lunch en de borrel? Check, check, dubbelcheck… ook op de dag zelf loop je alles goed na.

In het kort, dit hoort er allemaal bij jouw functie

• Offertes maken
• Reserveringen inboeken
• Telefoontjes aannemen
• Uitstraling van het pand bewaken
• Overzichten van de zaalplanning afdrukken
• Voorraad van kantoorartikelen bijhouden
• Licht administratief werk uitvoeren
• Controleren of zalen op de juiste manier zijn klaargezet

En… hebben we een handje nodig bij het klaarmaken van broodjes of het klaarzetten van de vergaderzalen? Dan ben jij de beroerdste niet.

 Dit ben jij:

• Een detail perfectionist: alles in de vergaderzalen is tiptop in orde
• Een natural smiler: ja, die lach zit er ‘by default’ op
• Een doener: je pakt aan, dat vind je logisch

Dit ben jij niet:

• Een afwachter: initiatief nemen zit in jouw kern
• Een shabby-looking zwerver: er verzorgd uitzien is een must voor jou
• Een chagrijn: jij maakt mensen juist graag blij

Dit is wat we belangrijk vinden in onze volgende Meeting Consultant

• Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag van 08.00 tot 16.30 uur
• Je bent flexibel. Mochten evenementen uitlopen, dan ga je met de flow mee.
• Je bent een sociaal dier: je snapt hoe je mensen thuis laat voelen, en tegelijkertijd het AAC goed vertegenwoordigt
• De A is van… ‘anticiperen’. Daar ben jij een kei in.
• Word én Excel, bring it on!
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels 

Wij bieden jou

 Een superleuke job met fijne collega’s

• Een functie voor 24 uur per week op dinsdag, woensdag en donderdag van 08.00-16.30 uur
• Salaris tussen € 1.800,- en € 2.200,- (op basis van een 40-urige werkweek)
• Veel variatie in werkzaamheden op een unieke locatie

Wanna join the team? Stuur dan een korte motivatie en CV naar solliciteren@amsterdamartcenter.nl. We kijken uit naar je sollicitatie!